Cara Menambah Chart of Account ( Daftar Akun ) baru
Kegunaan daftar akun ini adalah untuk memberi kode transaksi yang nantinya berjalan di perusahaaan.
Caranya adalah :

1. Login dahulu misalnya sebagai ‘SUPERVISOR’
2. Cara menambah daftar akun ada 2 cara :
• Yang pertama dengan mengimport File dari Excel
• Yang kedua adalah dengan menambahkan langsung dari Xcellent, hal ini lah yang akan kami coba terangkan di sini.
3. Pertama-tama setelah sukses LOGIN maka kita harus Pilih Menu “List” yang ada di menu bagian atas
4. Lalu Pilih “Account”
5. Klik Charts of Account

6. Lalu akan muncul Window “Chart of Accounts (Filtered), pilih “ New”
7. Yang tampil di sini adalah Daftar akun yang sudah ada datanya sebelumnya ,jadi kita akan menambah daftar akun baru.

8. Akan Muncul Window “GL Account”

• Lalu isikan “Account Type” nya yang sesuai dengan daftar akun anda
• Type Akun yang ada terdapat 10 tipe yaitu :

1. Kas / Bank
2. Bank Piutang
3. Persediaan
4. Hutang Jangka Panjang
5. Aktiva tetap
6. Akumulasi penyusutan
7. Aktiva lancar lainnya
8. Hutang
9. Hutang lancar lainnya
10. Ekuitas
11. Pendapatan
12. Pendapatan lain-lain
13. Harga Pokok Penjualan
14. Beban
15. Beban lain-lain

• Jangan lupa isikan ”Account No” yang sesuai dengan daftar akun tersebut
• Lalu isikan nama akun tersebut pada bagian “Account Name”